آداب هدايا الشركات في قطاع الأعمال – قواعد الاختيار والتنظيم

كيفية اختيار وإعطاء هدايا الشركات في العلاقات التجارية? مجلة سيدة.كوم – قواعد تبادل الهدايا التجارية الأساسية. كيفية اختيار هدايا الأعمال كيفية تعطي أنك لا تستطيع أن تعطي على آداب الهدايا التجارية

وفقا للإحصاءات، لا يزال جزء كبير من الأشخاص الموهوبين من قبل الهدايا التجارية غير راضين عن الهدايا. وبينما يكون المرسلون مستاء «شكلي» الهدايا («لقد رفضت وحوش»)، يشعر الجهات المانحة بالإحباط بسبب رد الفعل («ليس هذا التأثير» و «الوقت في عبث قضى»في. كيفية اختيار الهدايا التذكارية للأعمال المناسبة, وما تحتاج إلى تذكره?

القواعد الأساسية لتبادل الهدايا التجارية – آداب الهدايا التجارية.

هدية الأعمال – هذا ليس مجرد مربع من الحلوى للحصول على علامة، إنه فن حقيقي. و معرفة القواعد لعرض هذه الهدايا سوف تساعد فقط في جعل الخيار فحسب بكفاءة، ولكن أيضا لتعزيز علاقة عمل.

• في معظم البلدان، تعتبر هدية باهظة الثمن للمسؤول رشوة مخفية. وبالتالي يحتاج الهدايا باهظة الثمن.
• يتم منح هدية دون وضع في صندوق طويل، دون فترة طويلة «ما قبل التاريخ», لكن مع أمنية موجزة والكلمات الجيدة.
• أخذ هدية، يجب أن لا تخفيه في الطاولة أو تأجيله – يتم نشر الحاضر على الفور، في الوجود الفوري للمانحين, عدم نسيانه أن أشكر (حتى لو كانت الهدية لم تعجبها).
• الهدايا في مجال الأعمال تواريخ اليوبيل للموظفين والزعماء، في موعد مهم للتاريخ بالنسبة للشركة، إلى العطلات الحكومية والعطلات العالمية، في تواريخ الأحداث الشخصية للموظفين، بمناسبة اجتماعات الأعمال مع شركائها، كعلامات على الاهتمام أو الترقية أو الدعوات.

• يتم منح الهدايا من منظمة / شركة أخرى الجمهور، مع التحول (خطيرة) خطاب مناسب وكلمات الامتنان للتعاون.
• قبل اختيار هدية الأعمال, يجب أن نتذكر أنه في عدد من الشركات هناك تماما قيود كبيرة على خصائص وأبعاد الهدايا. من الأفضل أن تعرف عنها مقدما حتى لا تواجه بشكل غير متوقع مع التخلي عن الهدية ومكافحة التفاعل وعدم الراحة لكلا الجانبين.
• منتشرة اليوم الممارسة الهدايا التجارية مع رموز الشركة. ولكن شيء واحد، عندما تقدم مثل هذه الهدايا في فريقهم، وآخر تماما – إعطاء الهدايا برمز لشركتك شركة أخرى. في العديد من المنظمات، حتى هناك حظر على استخدام الهدايا مع شعارات الشركات الأخرى.

 اختيار هدية, فكر في – ما الذي يجب عليه بالضبط? ماذا تريد بالضبط أن تثبت هذه الهدية? لا تبدأ مع أدلة تذكارية – ابدأ بأهداف الخيال والهدايا.

• يحدث عرض الهدية لرئيس المنظمة عادة في الإعداد غير الرسمي العام. ولكن من المنطقي أن نسأل – رغبة ما إذا كان الرأس سوف يأخذ علنا ​​هدية.
• غير مسموح خلال عرض الهدية (حتى في إعداد غير رسمي) Pathos غير مناسب. فقط أقصى صحة، والصدق والنوايا الحسنة.
• أفضل وقت للتسليم هدايا الشركات الموظفين أو الزملاء – عطلة الشركات.

• هدايا الشركات لا يدم الزملاء في ساعات العمل – يجب عليك اختيار وقت الفراغ مع المسؤول الكامل للموظفين.
• يجب ألا يكون الهدايا الهدايا تذكارية – يجب أن تكون ممتعة ومفيدة.

• «صالح للأكل» الحالي فريق جلب دائما إلى الجدول المشترك.

لفهم أفضل للوضع عند اختيار الهدايا ميزة بعض القضايا الرئيسية:

• علاقتك مع متلقي هدية – ما هي?
• ما النتيجة التي تنتظرها? وظيفة الأعمال الخاصة بك.
• ماذا تعرف عن المستفيد من الهدية?
• هل هناك أي قيود لتقديم هدية?
• ما هي فرصك?
• هل تحسب «ردود الفعل» من المستلم?
• ما هو المبلغ المتاح للهدية (مع مراعاة الإطار والمعايير لاستخراج الهدية وسعره)?

حسنا، بالطبع، لا تنس ذلك يجب أن تؤثر الهدية على المشاعر الرئيسية للمستلم:

• رؤية. اختر هدية أن المستلم على الفور «ربط نظرة» – جميلة مشرقة.
• سمع. ميزة كبيرة – صوت هدية. على سبيل المثال، النشيد للشركة أو دعم سليم آخر (تحية، إلخ.في. على الأقل ورقة حفيفة ممتعة.
• smean. يجب أن تكون هدية ممتعة لرائحة.
• لمس. اتصال. صلة. لطيفة مع هدية اللمس – البند الإلزامي.
• التذوق. بغض النظر «صالح للأكل» تذكار، يجب أن يكون «لذيذ» (لذيذ، أنيق).

وبواحف هدية يجب أن يسبب ذلك في المستلم جمعيات / ذكريات ممتعة للغاية.

قواعد لاختيار هدايا الشركات – قيمة الهدايا في العلاقات التجارية

مستخدم, تنقسم هدايا الشركات إلى عدة فئات:

• الهدايا التذكارية للشركات (كائنات مع شركة شعار / شعار).
• منتجات الطباعة (التقاويم، الملصقات، أجهزة الكمبيوتر المحمولة، المنظمون، إلخ.في.
• VIP -Fodarka (هدايا تصميم باهظة للأشخاص المحددين يتم الوفاء بها حسب الطلب).

ماذا والذي يعتمد – يعتمد على الوضع. نحن نتعامل مع الهدايا ..

• الهدايا من الرؤساء إلى الموظفين – حافز كبير لزيادة الدافع في. تعتمد الهدية على الحدث، وبالطبع الرأس. خيار جيد – يعرض حصري مع الشعارات أو الشعارات من الشركة (الطباعة، بما في ذلك تأثير 3D). اليوم، الأنواع الحديثة من تنقش، المطبوعات ممكنة عمليا على أي منتجات – إذا استفادت فقط وكانت موظفين ممتعين. خيارات الهدايا: يوميات التقويمات التجارية، مجموعات رسائل، منظمي المنظمين، المحافظ الجلدية والسلاسل الرئيسية، محركات أقراص فلاش وحاملي بطاقات العمل وغيرها من العناصر المستخدمة في المفروشات المكتبية.

• الهدايا «للجميع», عالمي – يمكن أن تعطى في أي موقف، لا توجد قيود على الوضع والوضع: الحلوى عالية الجودة في الصناديق الجميلة والزهور الجميلة والتركيبات من الزهور والكتب (مع الأخذ في الاعتبار مصالح الشخص)، منتجات تذكارية من الكريستال والسيراميك والزجاج والفضة.
• خيارات هدية للنزلاء الأجنبي: ألبومات الفن، الأعمال الفنية، عزيزي المشروبات المحلية في التعبئة والتغليف المناسبة، وأعمال الحرف الشعبية.
• الهدايا الوطنية التي تعطي شركة أجنبية من الوفد في زيارة إلى بلد آخر – اللوحات والتماثيل، لوحات الحائط بوجود شعارات الشركة أو البلد، الزجاج، الخشب، سيراميك، حقوق الطبع والنشر. يجب أن نتذكر أن Samovars مع Matryoshki و Balalaiks منذ فترة طويلة هناك للجميع، ولا ينظر إليها على أنها تقدم تجارية خطيرة.

• هدايا للعملاء عادة ما تصبح هدايا أنيقة منخفضة التكلفة – من التقويمات إلى حاملي الورق وأجهزة الكمبيوتر المحمولة، بالطبع، مع شعار الشركة. لعملاء VIP اختيار الهدايا باهظة الثمن وعالية الجودة والصلبة.
• قبل الشركاء التجاريين إعطاء الهدايا الوظيفية والمرموقة – عزيزي المصابيح، الهدايا التذكارية، البنود المكتبية، إلخ.

• الموظفين الجماعية يعطي الهدايا الدافئة والأقل الرسمية. هم عادة نفس الشيء، مع وجود اختلافات طفيفة في التصميم / اللون. للحد من التأثير «شكلي» يعرض إرفاق بطاقات بريدية صغيرة مع رغبات، باقات صغيرة (على سبيل المثال، في 8 مارس)، صناديق مع الحلوى.
• الهدايا لزملائهم (مع المناخ الداخلي المناسب في الفريق) قد يكون الأكثر اختلافا – من شخصي حتى المرح: التذكارات التذكارية، أكواب مع نقوش ممتعة، مجموعات تصميم غير عادية، سلاسل مفاتيح ومجهز، عناصر أنيقة للنساء (والأوشحة الرقبة، مرآة، مستحضرات التجميل، إلخ.في.

• فريق هدية يمكن أن يكون «صالح للأكل» – على سبيل المثال، سلة مع الأطباق والفواكه والمشروبات، والتي سيتم تناولها ويمثلون في حالة احتفال مشترك.

• لرئيس المنظمة يمكن أن تكون هدية ممتازة عزيزي الشركة مجموعة من الشركات للكتابة والنقش ومنتجات التبغ باهظة الثمن والملحقات (للتدخين) والساعات مع النقش والأشياء المصممة، عزيزي المقبض، إلخ. الشيء الرئيسي, بحيث كان الحاضر مرموقة، قيمة ومن الروح. بحد ذاته، لا توجد نسخ، مزيفة وبدائل.
• لمدير المرأة، يجب أن تكون الهدايا أنيقة ومتطورة: الشموع الحصرية وشمعدانات، سلة الفاكهة، باقة أصلية تحت الطلب، شهادة شراء العطور أو مستحضرات التجميل، إلخ.
• يجب أن يكون للهدايا بناء على هوايات القيادة أسبابا واضحة للتبرع وفهم واضح أن هذه الهدية سوف ينظر إليها على الفرح. إذا كنت واثقا من التأثير الإيجابي، فيمكنك اختيار هدايا فريدة من نوعها بأمان لجمع الرأس أو مدرب أو رياضي أو هنتر أو صياد – مقتنيات، كتاب الكاتب المفضل لديك مع توقيع المؤلف، الغزل السوبر، إلخ.

• اختيار الكحول كهدية، اسأل عما إذا كان ذلك يستخدم المستلم. خلاف ذلك، فمن الممكن أن تكون في وضع غير سارة إلى حد ما.

حول هدايا الأعمال للأجانب:

• في غياب أي علاقة متفق عليها مع الشركاء، يجب أن تظل الهدية في حدود مائة دولار. هدية باهظة الثمن تسبب المستفيد «المدين». تذكارية صغيرة بما فيه الكفاية، والتي قدمت في نهاية المفاوضات.
• اليابانية لا تعطي هدايا تتكون من 4 عناصر («عدد الموت»في.
• يجب أن يكون الهدايا للشركاء الصينيين العنوان – للمشروع أو الفريق بأكمله، وليس الشخصية. الساعة هي إصدار ما قبل الخسارة (الصينيين لا يمنحونهم بسبب تذكير «شاحنات الحياة»في. يتم تسليم الهدية نفسها بأيديان، تميل قليلا (فيما يتعلق) إلى الأمام.

• هدايا للشركاء الألمان يجب أن يرمز إلى المنتجات التي تنتجها.
• الإيطاليون هم أكثر الشركاء الديمقراطيين فيما يتعلق بالهدايا. في إيطاليا، يمكنك إعطاء مقابض، لوازم مكتبية ومشروبات منزلية ومختلف تفاهات احتفالية.
• في الفرنسية، لم يتم قبول تبادل الهدايا في اجتماع العمل الأول. ولكن في وقت لاحق يمكنك تدوين الهدايا التذكارية مع صبغة وطنية.
• للشركاء الإنجليزية والإسبانية مناسبة الأقلام، الولاعات، التقاويم الأصلية مع شعار الشركة، تذاكر للمسرح أو المشروبات الكحولية (لعيد الميلاد). عزيزي الهدايا Aterootian شركائك الأجانب.
  
• الفنلنديين الانتباه باهظا. التكلفة العالية للهدايا ليست في رأس الزاوية، والعناصر الفاخرة لا تشتري لهدايا الأعمال بشكل عام.
• الأمريكيون والأستراليون أيضا بحذر ينتمي إلى هدايا الأعمال، وغالبا ما تنظر إليهم كأنه رشوة.
• هدية شخصية (أصعب) للحصول على شريك أجنبي، زيارة مطعم مع المطبخ الروسي، هناك بعض التذاكر لأفضل المسرح، وهو كحول باهظ الثمن في عبوة الشركات (بشكل طبيعي، مع مراعاة طعم المستلم)، الهدايا التذكارية مع رمزية وطنية.
• اختيار هدية, سلالة الذاكرة – هل قدمت بالفعل نفس الهدايا. يمكنك فقط إعطاء الكحول الكحول، مجموعات الشوكولاته والزهور.

ما هي الهدايا في مجال العمل لا يمكن إعطاءها – أخطاء اختيار الهدايا في الحياة التجارية التي لا تحتاج إليها.

يجب أن لا تشمل الهدايا التجارية والشركات ..

• الأشياء الشخصية وعناصر الملابس. هذه هي الهدايا الشخصية جدا التي يمكن أن تعطى فقط لأحبائهم.
• مجموعات مستحضرات التجميل والأظافر والعطور. الهدية لا تمتثل للقواعد «عمل» آداب. هذه الأشياء التي يختار الجميع نفسه – «نزل في التفاح» وغير مخطئ مع اللون / الشركة / رائحة أمر صعب للغاية.
  
• يقدم لقطع القراد. من غير المرجح أن يشبه شخص ما الكتاب غير الفائدة المقبل، المجموعة المكتوبة العاشرة، ساعة حائط أخرى أو تجريد من فنان غير معروف. لذلك، تأكد أولا من أن هديتك ستكون في حالة الطلب وممتعة للمستلم.
• على مدار الساعة والمرايا والسكاكين (بشكل عام، أي كائنات حادة). لم يتم قبولها لإعطاء أي بلد (علامة سيئة). إذا كانت الهدية لا تزال سكين – فليكن في حالة جميلة، وإذا كان الرمز على دبوس طويل – ثم على البطاقة البريدية.

• «روح الدعابة» الهدايا. استثناء: من الزملاء – الزملاء، مع التفاهم المتبادل الكامل في الفريق.
• هدايا رخيصة لشركاء جاد.
• كثير جدا الهدايا المستقيمة أو على العكس من ذلك أيضا ذو معنى.
• مشروبات كحولية قوية إذا كان المستلم امرأة.

• غالي جدا («السبب للشفاء»في أو رخيصة جدا (تجاهل) هدايا للربش.
• يقدم مع تلميح: كتب عن آداب (وغيرها «تعليم» الأدب)، اشتراك في صالة رياضية أو مركز للياقة البدنية، بشكل عام، أي هدايا تشير إلى العمر، الوزن، العادات السيئة، مشاكل صحية.
• الحيوانات الطيور. من الممكن أن يكون المستلم لا يحب الحيوانات على الإطلاق، هو الحساسية.
• هدايا كبيرة. قد لا يكونوا جو مناسبا من مكتب المستلم وحتى النتيجة «لا تنسى» في مجلس الوزراء.
• الأجهزة. مرة أخرى، هدية شخصية جدا. إذا لم يتمر الشخص نفسه، على سبيل المثال، صانع القهوة أو صانع الخبز أو نظام صوتي في سيارة.

• الهدايا التي تتمكن من الإساءة إلى المستلم: كعكة ضخمة لرجل على نظام غذائي، تذكرة إلى حفل موسيقي للشباب لشخص مسن، زجاجة براندي لامرأة، عشاء في مطعم صيني ل «المعدة», تذكرة تذكرة تذوق النبيذ الرصين الفئراني، إلخ.
• ألعاب الكمبيوتر، الهزلي الهزلي من المتجر «نكات». حتى لو كان المستلم شابا بروح الفكاهة.
• الهدايا الشديدة. على سبيل المثال، رحلات السفاري كهدية، قفز مع المظلة، المشي المروحية، إلخ. لمثل هذه الهدية، يجب أن تكون متأكدا من أن المستلم – مروحة الترفيه الشديد وليس لديه أي مشاكل صحية.
• الهدايا، تقتصر على استخدام الوقت / التاريخ. على سبيل المثال، تذكرة للمباراة أو حفل موسيقي. ربما المستلم «مرض» لفريق آخر أو لديه خطط أخرى لهذا التاريخ.

تذكر أن هدية الأعمال هي هدية يجب أن تسهم في السبب. وهذا هو، وتعزيز التعاون، ورفع «روح قتالية» الموظفين، رفع المزاج إلى الزملاء. وهذه النتيجة يمكن أن تكون فقط مع الوعي الكامل وتوافر أغراض الهدايا.

إذا كنت تحب مقالتنا وكان لديك أفكار حول هذا الأمر، حصة معنا. من المهم للغاية بالنسبة لنا أن نعرف رأيك!