إدارة الوقت: قوانين الإدارة الخاصة
المهمة الرئيسية لإدارة الوقت هي إدارة وقتك بكفاءة. هذه التكنولوجيا مفيدة لجميع الأشخاص المشغولين الذين يخططون أكثر من 4 حالات في اليوم
إدارة الوقت هي تقنية تتيح لك تنظيم وقتك وزيادة كفاءة استخدامها. من الخطأ الاعتقاد بأن المديرين والمديرين والمكتبين فقط بحاجة إلى طلب وقتهم. كل من تم جدولة أكثر من 4 أيام في اليوم يمكن استخدام هذا النظام.
يمكن استفاد معظم إدارة الوقت للأمهات، لأن أي امرأة في مرسوم الأمومة قد تشكو من نقص الوقت.
ما هذا النظام وكيف يعمل?
أولئك الذين هم بالفعل مألوفون في أساليب إدارة الوقت، تمكنوا من إنقاذ ثلث حياتهم. يضطر الباقي إلى العيش في الإجهاد المستمر عندما تكون الأمور كثيرا أنك لا تعرف السبب.
من يوم إلى آخر، من العام إلى السنة، الموجودة في جو من AVRAL والشفقة الصلبة، تخاطر بالوصول إلى المستشفى بانهيار عصبي.
لذلك، في الوقت الحالي، اتخاذ قرار بشأن تحسين إنتاجية عملك وإدارة فعالة للوقت الخاص.
أساسيات إدارة الوقت
هذا مفهوم محيطي إلى حد ما يتضمن:
- يضع اهداف؛
- التخطيط والطلب؛
- توزيع المهام وإدارة الاحتمالات؛
- تحليل الوقت الذي يقضيه؛
- زخرفة الوقت
- تحديد الأولويات؛
- قوائم تجميع وغيرها.
إدارة الوقت للنساء
فن الوقت له أهمية كبيرة ليس فقط لشخص عامل، ولكن أيضا لامرأة ربة منزل.
للتعلم أن ندير وقتك فعال، من الضروري إعداد نفسك نفسيا، مما يعني أن:
- بادئ ذي بدء، تحتاج إلى تهدئة وتوقف التسرع. بعد كل شيء، من المعروف أن سرعة حل أي مهمة تتناسب مباشرة مع درجة الهدوء؛
- التوقف عن الخوف من عدم وجود وقت للتوصل إلى مكان ما أو أو تفعل شيئا. إذا قررت القيام به – المضي قدما، وإلا فإنه أفضل وليس بداية؛
- نشر. اتصل الأقارب والأحباء. إذا لم يكن هناك أي احتمال، فإن اللجوء إلى خدمات المنظمات ذات الصلة؛
- إصلاح مشاكلك على الورق؛
- لا تمسك بالعديد من الحالات في نفس الوقت؛
- تنظيم يومك حتى يكون من الممكن التبديل من صفقة كبيرة إلى أخرى. أما بالنسبة للحالات الصغيرة، يجب أن تتطلب الحد الأدنى من الاهتمام لتحقيق الهدف؛
- إدارة الوقت باعتبارها نظام إدارة الوقت يتضمن بالضرورة الراحة. من خلال مقدار الوقت الذي تقضيه في النوم والراحة سيعتمد على أدائك.
مبادئ إدارة الوقت
ما تحتاج إلى معرفته حول مبادئ إدارة الوقت? أول شيء يتصرف فيه المتخصصون في الوقت المناسب تقديم جميع الأشياء على الورق. العمل مع قائمة الحالات المجدولة، يمكنك زيادة أدائك بنسبة 25٪.
يجب إعداد قائمة المهام الخاصة بيوم غد من المساء: ثم تعال إلى العمل، ستعرف أين تبدأك.
خلال اليوم، يمكن إجراء هذه القائمة تعديلات، بالنظر إلى أهمية الحالات المخطط لها سابقا. بمجرد تنفيذ المهمة التالية من القائمة، يمكن حذفها بحماس أكبر ونقل إلى ما يلي.
خطط دائما شؤونك على المبدأ «من أكثر إلى أصغر»: أفعال طويلة الأجل تقرر على المدى القصير وتعيين فترة معينة لحل كل مهمة. لا أعتقد أن التخطيط لتحسين الفعالية الشخصية سوف يأخذك الكثير من الوقت: إنفاق قائمة تبلغ 10٪ من وقتي الخاصة، ستوفر 90٪ عند حل المشكلات خلال اليوم.
تحديد الأهم
باستخدام أدوات إدارة الوقت، من المهم للغاية تحديد الشيء الأكثر أهمية. توسيع الأولويات سيتيح طريقة ABVGD. وهذا هو، كل مهمة في القائمة ستكون خطابها، مما يدل على أولوية إعدامها. أهم شيء مع عواقب وخيمة في حالة عدم الوفاء سيتم وضع علامة على الرسالة «لكن».
في حين أنه لا يتحقق، انتقل إلى حل المشكلة تحت وضع العلامات «ب» هذا مستحيل وهلم جرا. البدء في حل بعض المهمة، جلب العمل بدأ في النهاية. إذا قمت بإلقاء هذا العمل والعودة إليه، فلن تساعد في تعزيز الإنتاجية الشخصية وحتى على العكس من ذلك، فإنه سيخفضه 5 مرات.
من المهم أولا حل هذه المهام التي ستجلب أعظم فائدة والنتيجة. إذا كنت تعرف أنه لا توجد إمكانية تأجيل هذه الحالة، فانتقل إلى تنفيذها على الفور. ثم اذهب إلى حل الحالات المهمة ولكن ليس عاجلة. هذه الحالات لديها عقار ليصبح عاجلا وهاما إذا تم تأجيلها باستمرار، لذلك من الضروري تقديم احتياطي مؤقت لتنفيذها.
يجب تقليل عدد المهام العاجلة، ولكن غير مهمة في روتينها وهذا هو الحال بالضبط عندما تكون مساعدة شخص مفيد. وإناد غير مسمى وغير مهم من القائمة يمكن حذفها بشكل عام.
كيفية تحسين كفاءتك الخاصة
ينصح نظام إدارة الوقت لتنظيم الوقت الخاص به لمعرفة كيفية حرمان أولئك الذين يحاولون التحول إليك حل مهامك غير المدرجة في قائمة المفضلة لأولوياتك.
يجب عليك أن تبحث عن طرق للتخلي عن هذه الحالات عديمة الفائدة التي تتخلى عن وقتك. على سبيل المثال، توقف عن الجلوس على المنتديات والشبكات الاجتماعية، وإجراء القاعدة للقيام بذلك فقط في نهاية جميع الحالات، إلى جانب ذلك، سيكون حافزا ممتازا لإنهاء كل شيء في أسرع وقت ممكن.
إذا فهمت كيفية استخدام وقتك بأعظم فائدة، فإنك مضاعفة أداءك الخاص.
احترس من نظافة مكان العمل الخاص بك وتنظيف مكتبك بانتظام من الأوراق المالية والحطام غير الضرورية. على مرأى بمقدار زيادة متزايدة من العمل ليس للذعر، لكنني أخبرني بهدوء أنك لست روبوتا ويمكنك فقط أن تصنع ما تستطيع.
الشيء الرئيسي هو وضع قائمة بمشاكل حل المشاكل والمضي قدما في هذا. لا تعمل على الإرهاق. بعد كل شيء، للبقاء في صفوف، يجب أن تبدو جيدة وأشعر أنني بحالة جيدة، وبالتالي، في حياتك يجب أن يكون هناك دائما وقت للاستجمام والحياة الشخصية!
